Missions :
- Tenue de l’accueil : accueillir, renseigner les visiteurs, clients, prestataires, intervenants extérieurs, les orienter si nécessaire vers le lieu de leur réunion ou le collaborateur concerné, préparer les salles de réunion en amont.
- Assurer le standard téléphonique, la gestion des appels, des messages.
- Traiter le courrier arrivée et en assurer la diffusion (courrier postal et emails)
- Archivage des dossiers clients
- Mise à jour des bases de données
- Assister l’équipe d’assistantes sur leurs tâches (notamment transmission des factures, organisation des déplacements…)
- Achats de fournitures, négociation des prix
Profil recherché :
- De nature souriante et ouverte
- Vous êtes organisé, rigoureux et réactif
- Vous avez la capacité de travailler de manière transversale
- Vous avez le sens du client et vous savez faire preuve de diplomatie
- Vous êtes aussi soucieux du respect de la confidentialité
- Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Office
- De formation Bac+2 (assistanat/gestion/administratif) ou expérience sur un poste similaire
Le cabinet Coudray regroupe une équipe de 30 personnes dans des locaux modernes avec cuisine, salle de repos, terrasses au soleil, douche pour les sportifs, dans un quartier calme et proche des commerces et du centre ville.
Modalités :
- Poste en CDI à temps partiel (80%, rythme à définir) situé à Rennes
- Rémunération selon profil et convention collective
- PEE, Intéressement, Mutuelle prise en charge à 75%, Tickets restaurants
Pour candidater : https://careers.werecruit.io/fr/cabinet-coudray/offres/assistante-daccueil-2eaf44